Veranstaltungsbudget-Planung

Entwickeln Sie systematische Kompetenzen in der professionellen Eventfinanzierung durch unseren strukturierten Lernpfad mit drei aufeinander aufbauenden Qualifizierungsstufen

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Lernmodule im Überblick

1

Grundlagen der Budgetierung

Kostenkategorien verstehen, Kalkulationsgrundlagen entwickeln und realistische Budgetrahmen definieren. Sie erarbeiten systematische Herangehensweisen für verschiedene Veranstaltungstypen.
2

Ressourcenplanung & Kostenkontrolle

Personalkosten berechnen, Technik- und Locationbudgets erstellen. Lernen Sie Pufferkalkulationen und Contingency-Planung für unvorhergesehene Ausgaben.
3

Finanzmonitoring & Reporting

Budgetüberwachung während der Projektlaufzeit, Abweichungsanalysen durchführen und aussagekräftige Finanzberichte für Stakeholder erstellen.

Kompetenzentwicklung in drei Stufen

Einsteiger

Grundverständnis für Eventkosten entwickeln. Einfache Budgets für kleinere Veranstaltungen erstellen und erste Kalkulationserfahrungen sammeln.

Fortgeschrittene

Komplexe Budgetstrukturen beherrschen, verschiedene Finanzierungsmodelle anwenden und professionelle Kostenkontrolle durchführen.

Experten

Strategische Budgetplanung für Großveranstaltungen, Risikoanalysen erstellen und umfassende Finanzstrategien entwickeln.

Bewertungsverfahren

Praxisarbeiten (Woche 5-7)

Sie entwickeln Budgetpläne für drei verschiedene Veranstaltungsszenarien mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden.

Firmenevent für 150 Personen
Konferenz mit internationalen Speakern
Mehrtägiges Festival

Fallstudien-Analyse (Woche 10-12)

Bearbeitung von realen Budgetproblemen aus der Eventbranche. Analyse von Kostenüberschreitungen und Entwicklung von Lösungsstrategien.

Budgetüberschreitung analysieren
Alternative Finanzierungskonzepte
Stakeholder-Kommunikation

Abschlussprojekt (Woche 13-14)

Präsentation eines vollständigen Budgetkonzepts inklusive Risikoanalyse und Monitoring-System vor einer Fachjury.

20-minütige Präsentation
Fachgespräch mit Dozenten
Peer-Review durch Teilnehmer

Matthias Bergmann

Eventfinanzierung & Controlling

Langjährige Erfahrung in der Budgetplanung für Corporate Events und Messen. Spezialisiert auf Kostenoptimierung und Risikoanalyse.

Felix Steinbach

Projektfinanzierung & Sponsoring

Experte für alternative Finanzierungsmodelle und Sponsoring-Strategien. Berät Unternehmen bei komplexen Eventbudgets und Förderanträgen.

Programmstart September 2025

Unser nächster Durchgang beginnt am 15. September 2025. Die Teilnehmerzahl ist auf 16 Personen begrenzt, um intensive Betreuung zu gewährleisten.

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