1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter derselben Adresse zur Verfügung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. draxenolituq erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen gemäß den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Art der erhobenen Daten

• Bestandsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Nutzungsdaten (Besuchte Seiten, Verweildauer, Zugriffshäufigkeit)
• Inhaltsdaten (Eingaben in Kontaktformularen, Kommentare)
• Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie)
• Kommunikationsdaten (IP-Adresse, E-Mail-Verkehr, Chat-Protokolle)

Die Erhebung erfolgt entweder durch direkte Eingabe durch Sie (etwa bei der Anmeldung zu unseren Finanzplanungskursen) oder automatisch durch unser System beim Besuch unserer Website. Wir informieren Sie transparent über jeden Verarbeitungsvorgang und holen Ihre Einwilligung ein, wo dies gesetzlich erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

draxenolituq verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Die Verarbeitung erfolgt stets zweckgebunden. Eine Weitergabe an Dritte findet nur in den unter Punkt 5 beschriebenen Fällen statt. Bei der Nutzung unserer Finanzplanungstools werden Ihre Budgetdaten verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für die von Ihnen gewünschte Eventplanung verwendet.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit über unsere Kontaktdaten geltend machen:

• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihre Veranlassung umgehend korrigiert
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Bei bestrittener Rechtmäßigkeit können Sie die Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Event-Budget-Planungsplattform unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erfüllen die hohen Anforderungen der DSGVO.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Weitergabe von Daten verpflichtet, etwa an Steuerbehörden im Rahmen steuerlicher Prüfungen oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Ermittlungsverfahren. Diese Weitergabe erfolgt stets nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

Internationale Datenübermittlung

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, geschieht dies ausschließlich bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

draxenolituq setzt modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und den technischen Entwicklungen angepasst.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates aller verwendeten Systeme
• Zugriffskontrolle durch mehrstufige Authentifizierung
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Penetrationstests und Security-Audits
• Schulung aller Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Incident-Response-Verfahren bei Datenschutzverletzungen

Besonders bei der Verarbeitung von Finanzplanungsdaten verwenden wir zusätzliche Sicherheitsebenen, einschließlich End-to-End-Verschlüsselung und anonymisierter Datenhaltung wo technisch möglich.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Bei der Löschung von Event-Budget-Planungen werden auch alle zugehörigen Kalkulationen und Finanzanalysen unwiderruflich entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Archive werden nach zehn Jahren automatisch vernichtet.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen zu Analyse- und Marketingzwecken.

Kategorien von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
• Funktionalitäts-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
• Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Manager anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch bestimmte Funktionen unserer Website möglicherweise eingeschränkt werden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website mitteilen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025